おゆみ野こやつ自治会

令和元年１２月１日（日）午前９時より、延期となりました自治会の恒例イベントであります『第３２回美化デー』が開催されました。
当日ぱ曇りで少し肌寒いと感じる天気にもかかわらず、総勢約２７０名の方々が参加されました。

　午前９時に各班長宅に集合し、予め設定された受け持ち箇所の清掃活動を終えた後、午前９時４０分より班別懇談会が行われました。
今回は小谷防災会にお願いして防災訓練は実施せず、本年４月に設置されました「自治会運営に関するあり方検討委員会」が作成した提案内容の説明を受けた後、班別懇談会において討議がおこなわれました。

　冒頭、検討委員会を代表して、６班の志内さんより班長（役員）の負担軽減に関する提案内容の概要説明があり、その後各班ごとに分かれて提案内容について討議し、提案内容に対する活発な質疑応答が行われました。

　なお、今回行いましたアンケート、各班から寄せられた質問・意見・要望は、「自治会運営に関するあり方検討委員会」において集約し、皆さまへ回覧などで報告される予定です。

また、提案内容の取扱いは、令和元年１月１９日（日）に開催されます運営委員会において決定される予定となっております。

【参考資料】
１．「自治会運営に関するあり方検討委員会」とは（平成３１年度定期総会議案書より引用）
２．提案内容とアンケート用紙
３．防犯カメラ設置にかかる費用について（概算）

関係団体から追加の回覧物が届きました。掲載可能なものが確認できますのでご活用ください。

税理士による無料税務相談のお知らせ
＜発行＞日本税理士会連合会／千葉県税理士会

ちばし社協だより第１０８号
＜発行＞千葉市社会福祉協議会

災害時開放井戸追加募集について
＜発行＞小谷防災会

【日　時】令和元年１２月１日（日）１４：００～１７：０５
【場　所】おゆみ野こやつ自治会集会所
【出席者】＊敬称略
　　　　　中野　宮崎　信夫　佐久間　橋本　宇津木　木明　及川　柴崎　佐藤　
　　　　　吉野　城　　大西　（欠席：小町）


冒頭に、午前中に行われました「第３２回美化デー」において説明・質疑応答がありました。
「自治会運営改善のための提案」に関するアンケートの集計速報が、資料とともに検討委員会の志内さんから説明されました。
また、上記の質疑などが、会場設営後に会長から説明された形式とは異なった進行となったため、各班の班別懇談会で出された意見について、（午前中に会場で発表されたものを除き）本委員会で発表し、班長間で共有することとなりました。
各班長は、班別懇談会での班員からの意見等を、内容に応じて検討委員会の志内さんと会長にメール等で送付することが決定しまし。
検討委員会からの提案やアンケートに関するものは志内さんがまとめ、その他のものは会長がまとめ、次回の運営委員会で検討（決定）できるよう各班長に提示されることも決定しました。

【議　題】
○ 上部団体等からの連絡事項等
「おゆみ野地区連協だより」（第１９号）は、集合住宅を含む全戸配布願います。
「門松カード」は、世帯数×２が各班長に渡されました。

〇 各専門部からの報告と討議
〔環境衛生部〕
午前中の「美化デー」は無事に終了することができました。皆さまに感謝いたします。
当初の参加申込み集計とほぼ同じ規模での開催となりました。
　　
〔文化部〕
ソフトボール大会への参加報告。
選手１０名＋アルファが参加、弁当・飲み物の支給もあり、１勝１敗という成績でした。
こうした取り組みが自治体活動の基盤となると思われます。
　
〔広報部〕
ソフトボール大会の取材を行いました。


＜ 新班長顔合わせについて＞
新班長顔合わせの日程が決定しました。
日時：２０２０年２月９日（日）１４時～
場所：おゆみ野ふれあい館２Ｆサークル室５
当日の対応は、会長・副会長・総務で行います。
新班長の氏名と連絡先は当日に新班長自身に記入・提出して頂きます。

＜令和元年度定期総会の日程及び定期総会議案書について＞
今回からは従来とは違い、議案書の回覧を行うとことと並行して委任状を提出して頂く形式に変更します。そのための日数を確保するため、議案書は５世帯あたりに１部をめどに配布することとし、次回の運営委員会で各班から必要部数を申請します。